Как заверить копию трудовой книжки
Согласитесь, что многим из нас хоть раз в жизни, но приходилось заверять копию трудовой книжки. И как правило, копия должна быть нотариально заверенная. Конечно не понятно, по каким причинам это нужно делать и вправе ли вообще различные органы и тому подобное, требовать такую копию.
Тем не менее, как показывает практика, граждане все чаще обращаются в нотариальную контору с просьбой заверить копию трудовой. Нотариус – человек понимающий, и отказать без причины в совершении нотариального действия не может. Поэтому с радостью сделает то, о чем вы его просите, но при определенных условиях.
Заверить нотариально копию с любого документа можно лишь в том случае, если в нем не будет никаких неоговоренных исправлений, зачеркиваний и дописываний. Если вы возьмете в руки свою трудовую книжку и внимательно ее пролистаете, то увидите, что некоторые записи исправляются и зачеркиваются, при этом нигде об этом не говорится. А должно быть написано “исправленному верить”, стоять печать и подпись.
Хорошо если ваша трудовая была оформлена не так давно, сейчас как то более ответственно относятся к ее заполнению. А представьте себе, пришла гражданка в годах, отработала полжизни, трудовая уже в руках не помещается и просит заверить ей копию. Как вы думаете, так ли все безупречно написано в ее трудовой? Нотариус, естественно, отказывает. Начинаются обиды, требования, мольбы и прочее.
Уважаемые граждане, чтобы не ставить себя и других людей в неприятные ситуации, вам необходимо знать несколько простых правил, по которым можно заверить трудовые книжки.
1. если в трудовой есть исправления, то они должны быть оговорены;
2. если к ней прилагается вкладыш, то на титульном листе самой книжки должно быть указано “выдан вкладыш, серия, номер, дата выдачи, дата, подпись и печать организации”;
3. если вы меняли свои данные, чаще всего это происходит у женщин, то так же на титульном листе должно быть указано “фамилия изменена на…….., дата, подпись и печать”.
В этих случаях нотариус без проблем заверит вам ни одну копию трудовой книжки.
И еще один немаловажный момент. Если вы работаете и от вас требуют где-то заверенную копию трудовой книжки, не обязательно идти к нотариусу. Вы можете сделать это в отделе кадров той организации, где работаете.
Как приватизировать квартиру Трудовой договор и его оформление